الوقت هو أغلى عملة تمتلكها، لهذا كل ثانية تنفقها من هذا الوقت يجب أن تذهب في مكانها الصحيح، وهذا ما ستساعدك عليه طرق تنظيم الوقت وإدارته .وطرق تنظيم الوقت، كثير منا يهدر وقته بلا جدوى وبلا أي فائدة محققة أبداً،
و أي شخص آخر يريد استغلال وقته بطريقة صحيحة، فإن كانت جاداً في هذا الأمر وتريد تغيير حياتك للأفضل، إذ أن إهمال الوقت وتأجيل المهام على الدوام بسبب الكسل وعدم الرغبة في عمل أي إنجاز سيذهب كل الوقت سداً، لذا سنتحدث اليوم عن طرق تنظيم الوقت وإدارته
كيفية تنظيم الوقت
الوقت مثل الذهب، إذا أردته بشكل صحيح يمنحك نتائج هائلة، يتطلب الأمر التوازن الجيد بين وقت العمل واللهو، لذلك تحتاج إلى بعض الخطوات التي تساعدك في إدارة وقتك وإنجاز مهامك الضرورية
وسنقدم لك بعض النصائح عامة مثل:
- استيقظ مبكراً.
- حدد أهدافك.
- استغل أوقات المواصلات.
عيين حد زمني لكل مهمة
تعيين حد زمني لكل مهمة يمنع من تشتيت الانتباه، على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في كتابة مقال، أمنح نفسك ساعتين، لذا إذا بدأت في الساعة 8 صباحاً، حاول الانتهاء من كتابتها بحلول الساعة 10 صباحاً، بهذه الطريقة، سوف تصبح إدارة الوقت بالنسبة لك لعبة وتحدياً يتكرر كل يوم.
خطط للمستقبل :
وتعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات تنظيم الوقت وإدراته، إذ أنه بدلا من إضاعة الوقت للتفكير في المهمات التي يجب إنجازها في ال
يوم، يمكن عمل ترتيب زمني للمهام من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية، وبالتالي سيكون الوقت متاحاً لإنجازها واحدة تلو الأخرى.
من أسوأ الأشياء التي قد تقوم بها الاستيقاظ يومياً من دون خطة لليوم، بدلاً من التركيز على ما يجب القيام به، وهذا يجعلك تتجول بلا هدف ولا تهتم بأمورك الضرورية على مدار اليوم.
لهذا السبب يجب عليك دائماً التخطيط مسبقاً باستخدام أحد هذه الخيارات:
في الليلة السابقة، خصص 15 دقيقة من نهاية اليوم لتنظيم مكتبك وإنشاء قائمة بأهم أغراض اليوم التالي، حيث تستيقظ في الصباح على متابعة أعمالك فوراً، من دون إهدار المزيد من الوقت، في معرفة ماذا ستفعل اليوم؟
القضاء على عوامل التشتيت
في عصر الإلهاء الذي نعيشه، من السهل تقسيم انتباهنا بين ما يجب أن نفعله وما يقصفنا به المجتمع، وبغض النظر عن مكان وكيفية وقوعك في فخ عوامل التشتيت، فإن النتيجة هي نفسها دائماً.
لا تشارك مطلقاً في المهمة التي تقوم بها، ونادراً ما تلتزم بمهمة لفترات طويلة من الوقت، ويستغرق الأمر لديك ضعف المدة لإنجازها.
إن أفضل طريقة للتغلب على عوامل التشتيت هي تخصيص وقت كبير للتركيز على مشروع واحد والتخلص من كل شيء آخر، القضاء التام على عوامل التشتيت هو الطريقة الوحيدة التي تساعد في الانخراط في عمل عميق ومركّز وتجنب الجلسات المجزأة
الإلتزام بالتنفيذ
يجب الالتزام بتنفيذ الأهداف الموضوعة، ولأن الأهداف نشاط دائم لا يتوقف، يجب وضع خطة متابعة لكل هدف لضمان الالتزام بتحقيقها جميع الأهداف المطلوبة بدون كلل أو كسل.
لا تقم بأكثر من مهمة في وقت واحد
تجنب تعدد المهام، والذي يمكن أن يقلل إنتاجيتك بالفعل. ركز على مهمة واحدة في كل مرة وركز على المهمة المحددة المطروحة، سواء كانت الدراسة لامتحان، أو قراءة كتاب مدرسي، أو إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ، أو المشاركة في منتدى عبر الإنترنت. رتب مهامك حسب الأهمية، وانتبه إلى المهام الثلاث أو الأربع الحاسمة التي تتطلب أكبر قدر من الجهد.
واخيرا اصدق مع نفسك ،،لا تخادعها ولاتكذب وحدد اهدافك بوضوح ، لكي تصل إليها بسهولة .
إقرأ ايضا :
